DUIMP: अगली शिपमेंट से पहले आपकी कंपनी को क्या करना चाहिए

DUIMP, ब्राज़ील की एकीकृत आयात घोषणा, केवल एक नया फ़ॉर्म नहीं है। यह Siscomex एकल खिड़की की नई आयात प्रक्रिया का केंद्र है, जो पुरानी घोषणाओं की जगह लेती है और निकासी का तर्क बदल देती है: सब कुछ अंत में घोषित करने के बजाय, कंपनी संरचित आँकड़ों और एकीकृत अनुमतियों के साथ प्रक्रिया को चरणों में बनाती है।

व्यवहार में क्या बदलता है

• उत्पाद सूची: हर आयातित वस्तु का पंजीकरण वर्गीकरण के अनुसार मानकीकृत तकनीकी विशेषताओं के साथ होना चाहिए। सूची नहीं, तो DUIMP नहीं।
• LPCO: लाइसेंस, अनुमतियाँ, प्रमाणपत्र और अन्य दस्तावेज़ अब पोर्टल में ही माँगे जाते हैं, प्रक्रिया से पहले या उसके दौरान, और घोषणा से जुड़ जाते हैं।
• केंद्रीकृत भुगतान: संघीय कर एकीकृत रूप में वसूले जाते हैं, और कुछ मामलों में निकासी के बाद भुगतान संभव है।
• आँकड़ों पर आधारित जोखिम प्रबंधन: जानकारी की गुणवत्ता जितनी बेहतर, पीले या लाल चैनल में जाने की संभावना उतनी कम।

सबसे आम गलतियाँ

ग्राहकों के बदलाव में साथ देने के हमारे अनुभव में तीन समस्याएँ बार-बार दिखती हैं:

1. जल्दबाज़ी में बनी सूची, जिसमें विवरण चालान से नकल किए गए और विशेषताएँ अधूरी हों। नतीजा: विभागीय माँगें और दोबारा काम।
2. अनुमति देने वाले विभागों को अंतिम चरण मानना। नए मॉडल में स्वास्थ्य, कृषि और मानक संस्थाओं को शिपमेंट से पहले योजना में शामिल करना होगा।
3. सिस्टम एकीकरण की अनदेखी। नियमित आयातकों को अपना ERP एकल खिड़की से जोड़ना होगा, वरना सब कुछ दो बार टाइप करना पड़ेगा।

TMLOG बदलाव को कैसे संचालित करता है

हम वर्गीकरणों की सूची बनाकर और ग्राहक की तकनीकी टीम के साथ उत्पाद सूची तैयार करके शुरू करते हैं। फिर हर उत्पाद के लिए आवश्यक LPCO का मानचित्रण करते हैं, विभागों के साथ प्रवाह तय करते हैं और कम जोखिम वाली शिपमेंट के साथ एक पायलट चलाते हैं। उसके बाद ही पूरा संचालन स्थानांतरित करते हैं।

अनिवार्यता की आधिकारिक समय-सारणी मोड और व्यवस्था के अनुसार आगे बढ़ती है। अंतिम तिथि का इंतज़ार न करें: समय-सीमा पास आते ही प्रश्नों की संख्या और विभागों की कतारें बढ़ जाती हैं।